informations générales
Paris
PRINCIPALES MISSIONS :
* Appels à projets
- Participer à la préparation aux appels à projets (calendrier, préparation et diffusion des documents),
- Participer à la gestion des appels d'offres dans l'outil dédié (diffusion, contrôle de la réception des candidatures, saisie des décisions prises par la Commission Scientifique etc.)
- Participer avec la responsable à l'organisation et à la planification des réunions de la commission scientifique,
- Prise de notes et rédaction des procès-verbaux des réunions de la Commission Scientifique,
* Suivi des projets financés
- Assurer l'intégration informatique (saisie et qualification, scan des pièces,) des dossiers de bourses antérieures à la mise en place du logiciel Informatisation et saisie de tous les dossier bourses dans l'outil métier Synto ;
- Participer au suivi des projets financés (de la notification d'acceptation à la clôture du dossier) ;
* Secrétariat du service recherche
- Assurer la gestion des mails et des courriers,
- Préparation et rédaction des divers courriers,
- Classement, archivage des dossiers,
* Autres
- Assister la responsable dans l'organisation des évènements du service (rencontres-chercheurs ou autres.)
VOTRE PROFIL :
- Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat
- Expérience minimum de 5 ans requise sur un poste similaire avec de bonnes connaissances du secrétariat et de la gestion administrative.
- Maîtrise de la prise de note et rédaction,
- Bonnes connaissances orthographiques,
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office),
REMUNERATION & AVANTAGES :
- Salaire annuel de 25000 à 30000 euros sur 13 mois en fonction du profil
- Chèques restauration + participation au transport
- Retraite complémentaire + mutuelle et prévoyance